BrusselLa Direction Ressources humaines du Secrétariat international de l’OTAN, à Bruxelles, recherche un(e) coordinateur/coordinatrice de projet RH, qui aura pour mission de contribuer à la mise en place d’une nouvelle structure de rémunération.

Vous avez déjà été amené(e) à effectuer un travail d’analyse et à fournir des conseils juridiques et RH dans le cadre de projets de transition complexes ? Vous êtes habitué(e) à travailler avec de nombreuses parties prenantes ? Vous avez une expérience de la gestion du changement et vous êtes capable d’élaborer des plans de communication efficaces ? Alors vous pourriez être la personne que nous recherchons !
1. RÉSUMÉ
La Direction Ressources humaines (RH) du Secrétariat international (SI) de l'OTAN, qui relève de la Division Gestion exécutive, s'appuie sur trois piliers : Coordination de la stratégie et de la politique RH (politique RH du SI et de l'ensemble de l'OTAN), Gestion des talents et intégration RH (acquisition de talents, valorisation des talents et développement organisationnel, et conseil RH) et Services Personnel (traitements et indemnités, soutien du personnel).
La Section Coordination de la stratégie et de la politique RH (HR-PSC) est responsable de l'élaboration des politiques RH applicables au sein de l'OTAN. Elle se tient informée des derniers développements dans le domaine des RH et assure la coordination avec les gestionnaires RH de tous les organismes OTAN ainsi qu'avec les experts RH des organisations coordonnées, afin de développer et d'améliorer le cadre d’emploi de l'ensemble des agents civils de l'OTAN. Par l'intermédiaire du/de la secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour les ressources humaines, elle rend des avis spécialisés au/à la secrétaire général(e), aux autres chefs d’organismes OTAN, ainsi qu'aux haut(e)s responsables et aux gestionnaires RH de l'OTAN.
Sous la direction du/de la chef de la Section HR-PSC et en coordination avec l’administrateur/administratrice RH de la Section, le/la titulaire du poste analyse les incidences qu’aura la mise en place à l’OTAN d’une nouvelle structure de rémunération (appelée « échelle unique de rémunération ») sur les régimes de pensions, les indemnités versées aux agents et l’évolution de carrière, et il/elle fournit conseils et expertise juridiques et RH à ce sujet, en effectuant notamment des calculs statistiques à l’appui du projet. Il/Elle contribue à la conception et à l’exécution du processus de transition vers la nouvelle structure de rémunération. Il/Elle établit et exécute un plan de communication pour la mise en place de la nouvelle échelle de rémunération. Il/Elle est amené(e) à traiter des questions qui, outre qu’elles touchent le personnel, sont sensibles sur les plans politique et financier et complexes d’un point de vue technique. Le/La titulaire du poste doit être capable de travailler en bonne harmonie avec différentes parties prenantes dans un environnement international exigeant.
Il/Elle est chargé(e) d’établir des plans de projet (périmètre, calendrier, budget, ressources) en tenant compte des risques et des mesures d'atténuation à prévoir, d’assurer une communication efficace tout au long du projet, de mettre en place des processus et de superviser l’exécution du projet.
Le contrat pour ce poste est un contrat de durée déterminée de deux ans, qui pourra être renouvelé si nécessaire en fonction de l’avancement du projet.
2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
ACQUIS ESSENTIELS
Le/La titulaire du poste doit :
avoir un diplôme universitaire dans une discipline pertinente en rapport avec le droit, les ressources humaines ou la gestion ;
avoir au moins deux ans d'expérience de la coordination d’activités, de processus ou de projets RH dans le secteur privé et/ou public ;
pouvoir justifier d’une expérience de la gestion de projet ;
avoir une expérience dans le domaine du droit du travail ;
avoir une expérience de la réalisation de calculs statistiques en rapport avec les rémunérations et avantages ;
avoir une expérience de la rédaction de politiques RH ;
avoir déjà travaillé dans un environnement caractérisé par une structure de gouvernance complexe ;
avoir déjà eu à gérer des conflits de priorités ;
avoir une expérience de la gestion de dossiers complexes, et notamment de la planification et de la coordination d’activités de transition multiples et complexes ;
avoir fait la preuve, dans un environnement multiculturel, de grandes qualités relationnelles et de bonnes capacités de communication ;
avoir d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
avoir une expérience de la gestion du changement ;
avoir une connaissance avancée des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et SharePoint ;
avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé) dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau III (« intermédiaire ») dans l’autre.
ACQUIS SOUHAITABLES
Seraient considérés comme autant d’atouts :
le fait d’être titulaire d’un certificat officiel attestant une formation en gestion de projet ;
une expérience d'au moins deux ans au sein de l'OTAN et une connaissance des structures, des pratiques et des principales procédures de l'Organisation ;
une connaissance du Règlement du personnel civil de l'OTAN ;
une expérience dans un domaine en rapport avec la vocation première de l’OTAN (relations internationales, affaires politiques, défense, sécurité, etc.) ;
une connaissance théorique et pratique du droit international du travail et/ou du droit fiscal international ;
le fait d’avoir déjà travaillé sur des questions liées à la diversité dans un contexte RH ;
une expérience dans une administration nationale ou dans une organisation internationale.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion de projet
Propose un plan de mise en œuvre pour la nouvelle structure de rémunération (échelle unique de rémunération) et veille à son exécution. À l’appui de ce processus, apporte une expertise juridique et RH, effectue des recherches et fournit un soutien technique et méthodologique s’agissant de l’adaptation des systèmes de gestion des salaires et du calcul des économies. Analyse les incidences de la nouvelle structure de rémunération sur les régimes de pensions, les indemnités versées aux agents, l’évolution de carrière, etc., et fournit des conseils à ce sujet. Apporte une expertise dans le cadre de l’exécution du projet. Repère les points problématiques, identifie et gère les risques et les difficultés liés au projet. Coordonne la participation des différentes parties prenantes et assure le suivi des contributions. Veille à ce que les tâches attribuées soient exécutées en temps voulu.
Gestion des parties prenantes
Assure la liaison avec les experts RH qui s’occupent de l’échelle unique de rémunération. Assure aussi la liaison avec les parties prenantes à l’échelle de l’OTAN par l’entremise de l’administrateur/administratrice RH de la Section HR-PSC. Fait preuve de tact dans la communication d’informations délicates ou sensibles et répond efficacement aux attentes des parties prenantes. Apporte un soutien pour l’organisation des réunions. Fait des exposés instructifs et bien structurés devant diverses parties prenantes, en fonction des besoins. Promeut activement le projet de mise en place de l'échelle unique de rémunération auprès des différentes parties prenantes.
Développement de l'expertise
Analyse les incidences, en matière de RH et sur le plan juridique, de la conception et de la mise en place de l’échelle unique de rémunération. Fournit aux différents organismes OTAN des conseils et des orientations sur la gestion du changement afin de faire en sorte que la mise en place de l’échelle unique de rémunération soit un succès et encourage l’adoption de bonnes pratiques et de démarches d’amélioration continue. Met en application ses compétences en matière de gestion du changement en s'appuyant sur une bonne compréhension de l'environnement politique de l'OTAN et en se plaçant dans le cadre plus large des activités de l’Organisation. S'adapte à l’évolution des circonstances à mesure que la mise en œuvre progresse et fait preuve d’ingéniosité pour résoudre efficacement et en temps voulu les problèmes complexes auxquels il/elle est confronté(e). Fournit aux parties prenantes des avis d’expert sur les activités de communication et de transition ainsi que sur les questions juridiques se rapportant à la réforme de la structure de rémunération.
Gestion de l'information
Recherche, compile, traite et analyse les données nécessaires à une gestion efficace du projet de mise en place de l’échelle unique de rémunération. Assure, dans une optique d’amélioration, la gestion des pages internet et intranet sur lesquelles figurent les informations essentielles concernant la mise en place de l’échelle unique de rémunération, ainsi que les points de contact. Fournit des conseils pour l’établissement de processus et de procédures de gestion de l’information au sein de la Section HR-PSC et apporte un soutien pour la gestion du changement. Contribue à l’élaboration de la stratégie de communication relative à l’échelle unique de rémunération et participe à la définition des mesures de transition.
Gestion des connaissances
Met au point des procédures efficaces permettant de faire connaître les incidences de la nouvelle structure de rémunération. Prépare courriers, documents, exposés et rapports, suivant les instructions données. Contribue à la gestion des connaissances en archivant méticuleusement et sans tarder les documents se rapportant au projet. Apporte un regard d’expert sur les technologies et systèmes qu'il convient de mettre en place pour assurer une gestion efficace des travaux liés au projet.
Gestion des personnes
Participe à l’élaboration et à l’exécution d’un plan de gestion du changement relatif à l’échelle unique de rémunération. Facilite les interactions et l’intégration au sein de l’équipe. Entretient une culture du service axée sur la satisfaction des clients.
S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.
4. STRUCTURE ET LIAISONS
Le/La titulaire du poste relève directement du/de la chef de la Section HR-PSC et travaille en coopération avec l’administrateur/administratrice RH de la Section. Il/Elle entretient des relations de travail étroites avec les autres membres de la Direction Ressources humaines, ainsi qu'avec tous les organismes OTAN.
Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.
Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.
5. COMPÉTENCES
Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
Recherche de l'excellence : travaille dans le respect des normes.
Réflexion analytique : discerne les relations multiples.
Clarté et précision : vérifie son travail.
Réflexion conceptuelle : applique les concepts acquis.
Souci du service au client : s'engage personnellement à résoudre les problèmes.
Empathie : est ouvert(e) aux points de vue des autres.
Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.
Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.
6. CONTRAT:
Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de deux ans, renouvelable si nécessaire.
Clause contractuelle applicable :
Ce poste est requis pour une période limitée à l'appui du projet
d'échelle unique de rémunération
. La personne retenue se verra dès lors offrir un contrat d’une durée déterminée de deux ans, qui pourra être reconduit si le projet le nécessite.
Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de deux ans, qui, si le projet le nécessite et sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit .
Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.
7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées.
Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants :
Pour les membres du personnel civil de l’OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d’informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil) ;
Pour tous les autres candidats :
www.nato.int/recruitment
Veuillez noter :
Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.
La nomination se fera sous réserve de la délivrance d’une
habilitation de sécurité
par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l’approbation de son
dossier médical
par le/la médecin-conseil de l’OTAN.
Pour plus d’informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.
8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
L'OTAN, en tant qu'employeur appliquant une politique d'égalité des chances, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.
Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance. En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail.
En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.
Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises.
De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service.
L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des exigences liées à la fonction.
Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.