Assistent infrastructuur (m/v/x)

brusafe.brussels | Posted 4-10-2019

Evere (Informatique générale)

Job expired

Jobinhoud

Om de implementatie van de overkoepelende structuur die de werking van de huidige scholen zal bundelen en de werkprocessen die de verschillende scholen doorkruisen (boekhouding, pedagogie, ICT en communicatie) verder uit te voeren en de beheersorganen van Brusafe te creëren, zijn we op zoek naar een Assistent Infrastructuur (M/V/X) voor de afdeling Facility.

In het kader van die functie verricht u onder meer volgende taken:

Opvolging van het Infrastructuuronderhoud:

U zorgt voor het gebruik en beheer van de Facility Management-software;

U staat in voor het administratief en operationeel beheer van de Infrastructuuraspecten van het Facility Management (Gebouw / Speciale technieken / Afwerking / Veiligheid);

U zorgt dat dit beheer in overeenstemming is met de wet;

U verricht inspecties en evaluaties van de staat van de gebouwen en technische installaties in het kader van de onderhoudsverrichtingen, al dan niet onder contract, en houdt de desbetreffende gegevens bij;

U controleert de benchmarkings, bepaalt de budgettaire ontwikkelingen en kunt voorstellen doen voor hun evolutie;

U zorgt voor de opstelling en bijwerking van de as-builtplannen van het gebouw;

U plant en ziet toe op de behoorlijke uitvoering van het preventief onderhoud;

U staat in voor het beheer van de energieleveringen;

U volgt de vastgestelde milieudoelstellingen op (afval, energie, ...);

U verzekert de conformiteit van de veiligheidsaspecten van het gebouw en organiseert deze op dagelijkse basis;

U verzamelt de vragen van de gebruikers en biedt binnen een redelijke termijn de beste oplossing of beste alternatief voor hun behoeften; voor deze eerstelijnshulp verdeelt u de taken binnen uw team en verzorgt u de opvolging;

U houdt zich bezig met de opmaak van offertes en bent verantwoordelijk voor de vragen om prijsoffertes;

U stuurt de contracten door, contacteert de dienstverleners voor de opvolging, organiseert bijeenkomsten met de dienstverleners, organiseert en plant de tussenkomsten;

U volgt de aankopen op, u controleert de facturen;

U verstrekt regelmatig statistieken;

U neemt deel aan de vergaderingen en werkt samen met de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk;

U bent verantwoordelijk voor de volgende administratieve activiteiten:

U voert individuele gesprekken en hebt aandacht voor de ontwikkeling van de vaardigheden van uw team;

U zorgt voor het beheer en voor de interne communicatie binnen uw team;

U stelt brieven en vergaderingsverslagen op;

U staat het team bij bij de opvolging van de beheersinstrumenten (budget- en beheerstabellen, enz.);

U verleent administratieve en technische ondersteuning bij de uitvoering van projecten, onderzoek, studies, enquêtes en analyses;

Zo nodig treedt u op als vervanger of assistent binnen uw dienst zelf.

Werkgever

Gewestelijke en Intercommunale Politieschool, vzw
De Brusselse regering heeft beslist om Brusafe, de Gewestelijke School voor de Veiligheids-, Preventie- en Hulpdienstberoepen, op te richten. Deze school zal de bestaande opleidingsstructuren samenbrengen: de politieschool, het opleidingscentrum van de Brusselse brandweer, het opleidingsinstituut voor dringende medische hulpverlening en de gewestelijke school voor openbaar bestuur (afdeling veiligheid en preventie).

Om de wens van de Brusselse regering op het vlak van preventie en veiligheid te weerspiegelen en meerwaarde te bieden ten opzichte van de verschillende bestaande scholen, zijn de eerste opdrachten van Brusafe:

het implementeren van een geïntegreerde en multidisciplinaire visie op veiligheid in de ruime zin van het woord;

het ondersteunen van de verschillende scholen door gemeenschappelijke processen te delen (met name pedagogische eenheid, communicatie, openbare aanbestedingen, ICT enzovoort);

het ondersteunen van de scholen door te voorzien in een gemeenschappelijke, multidisciplinaire infrastructuur die het mogelijk maakt om de verschillende leerlingen op te vangen en geïntegreerde en/of specifieke oefeningen voor elk vakgebied te organiseren;

het bevorderen van de aanwerving en het jobbehoud van personeel uit de buurt in de Brusselse overheidsdiensten die deel uitmaken van de openbare veiligheidsberoepen (waaronder in de eerste plaats de geïntegreerde politie), met inachtneming van de federale regels inzake aanwerving en statuut;

het ter beschikking stellen van haar kennis en infrastructuur aan openbare of zelfs privé-organisaties, op voorwaarde dat hun activiteiten verenigbaar zijn met de opdrachten van de school.

Vacatures
Aantal (1) - 1140 Evere - Evere
http://brusafe.brussels
Profiel
Profiel

U hebt een bachelordiploma in elektromechanica, technisch beheer van gebouwen en domotica, bouw;

U hebt afdoende ervaring en meer bepaald minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Vaardigheden

Gedragscompetenties:

Efficiënte, vastberaden en stressbestendige coördinator;

Kostenbewuste, resultaatgerichte en integere professional;

U bent nauwgezet en hebt bijzondere aandacht voor kwaliteitsverbetering;

Methodische, proactieve en oplossingsgerichte projectmedewerker;

U communiceert spontaan, menselijk, u bent een goede relatiebeheerder;

U bent gericht op digitalisering.

Technische competenties:

U hebt voldoende technische bagage en bewezen technische expertise op het gebied van bouw;

U beheerst de gangbare MS-Office kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook);

U hebt ervaring met de systemen ERP (bijv. opslagsystemen), SAP, Autocad en gebouwbeheersystemen is een pluspunt.

Taalvaardigheden:

Taalkennis: zeer goede kennis van het Nederlands of het Frans en goede kennis van de tweede landstaal.

Niveau
Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
Aanbod
Contract: Contractueel
Werkregime: Voltijds
Selectieprocedure
De selectieprocedure omvat de volgende stappen:

analyse van cv's en begeleidende brieven;

telefonisch onderhoud;

schriftelijke proef;

interview voor een selectiecomité.

Solliciteren
De sollicitatie, die bestaat uit een gedetailleerd en bijgewerkt curriculum vitae, een schriftelijke motivering en kopieën van de vereiste kwalificaties, wordt per e-mail naar het volgende adres gestuurd: job@brusafe.brussels uiterlijk op 30/10/2019.
Gelijke kansen en diversiteit Contactgegevens Camille Dehou
P: +3222741284
E: job@brusafe.brussels