Référence du poste : SF 24162
Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2020

Pour le Service de Gestion des carrières et des compétences (GECC), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement), avec une évolution éventuelle vers un contrat à durée indéterminée par la suite

Entrée en fonction : dès que possible

Objectifs métiers

La fonction est reliée à 2 métiers, selon le cadastre des métiers de l'UCLouvain :

Pour le volet Chargé·e de gestion :

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit :

• Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
• Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
• Produire des résultats et pouvoir les interpréter
• Évaluer et (Faire) Évoluer
  

Pour le volet Chargé·e de missions :

• Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
• Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
• Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
• Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission·s concernée·s

Activités

• Mettre en œuvre des processus et les outils liés en matière de gestion des carrières, les faire évoluer selon les besoins et contraintes voire en développer de nouveaux (ex : analyses de fonction, procédures de progression, …).
• Participer au développement d’outils de validation et valorisation des compétences.
• Accompagner les responsables dans la gestion des carrières de leurs collaborateurs et collaboratrices, les former ou les informer au sujet des outils à leur disposition et les aider à les utiliser.
• Réaliser des démarches d’analyses organisationnelles.
• Instruire des dossiers individuels ou collectifs, sur base des règlements en vigueur et des balises existantes et en construire de nouvelles si nécessaire.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de type universitaire, à orientation RH ou de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et de SAP
• Une expérience en gestion des ressources humaines (gestion des compétences, évaluation de fonctions, …) est un atout
• Compétences d’analyse et de traitement de l’information
• Capacité à faire des liens et des propositions
• Capacité d’organisation et de gestion des échéances
• Aisance dans les contacts et assertivité
• Capacité à défendre une position
• Capacité de communication orale et écrite

• Esprit d’équipe